2021年已經(jīng)過(guò)去、2022年如約而至,為了更好的完成公司2022年的年度規劃,董事長(cháng)陳超戰略部署,人事行政部組織召開(kāi)鴻輝系統集成科技(江蘇)有限公司2021年度述職報告會(huì )議,本次參與會(huì )議的都是公司中高層和中堅力量。
2021年鴻輝高速發(fā)展,吸納了很多新鮮血液,因工作的特殊性,同事之間的工作溝通大多數都是線(xiàn)上進(jìn)行,缺乏面對面溝通的頻次。為了加強同事間的熟悉度、增強團隊凝聚力,我們在述職之前組織了為期一天的拓展訓練。

董事長(cháng)陳超開(kāi)訓致辭
隨著(zhù)董事長(cháng)和教練的開(kāi)場(chǎng),來(lái)自不同項目部、不同部門(mén)的同事們組成了各個(gè)隊伍,這樣的組隊方式是為了消除同事間的陌生感,打破部門(mén)間的壁壘;
破冰和分組結束后,拓展就進(jìn)入到各團隊的比拼環(huán)節,過(guò)程中進(jìn)行了考驗執行力-驛站傳書(shū),考驗溝通協(xié)調能力-呼吸的力量和齊眉棍、考驗團隊協(xié)作能力-群龍取水和合力七巧板。每個(gè)拓展項目結束后教練都會(huì )帶著(zhù)參訓成員進(jìn)行復盤(pán),復盤(pán)在拓展過(guò)程中出現了哪些問(wèn)題?當出現這些問(wèn)題時(shí)隊伍里是如何解決的?把這些拓展活動(dòng)的經(jīng)驗反推到工作中能得到什么反思?
本次述職活動(dòng)除了拓展之外,陳董還帶著(zhù)各項目負責人參觀(guān)了海寧東柔項目部,參觀(guān)過(guò)程中陳董指出:“項目管理的過(guò)程中只要有問(wèn)題出現,項目經(jīng)理的反饋都不及時(shí)”,“現場(chǎng)進(jìn)度滿(mǎn)足不了業(yè)主的調試進(jìn)度”,“現場(chǎng)施工過(guò)程中還有很多小細節注意不到,需要改善”,“公司的服務(wù)宗旨:服務(wù)為先,以客為尊”參觀(guān)結束后陳董與業(yè)主進(jìn)行了一次深入溝通。
葉總也帶領(lǐng)著(zhù)其余參觀(guān)的項目經(jīng)理組織了一次復盤(pán)會(huì )議,會(huì )議上各項目經(jīng)理依次發(fā)言,把在現場(chǎng)發(fā)現的施工問(wèn)題展示出來(lái)并根據經(jīng)驗提出對應的解決方案,結束后也把問(wèn)題和解決方案匯總在文檔里共享給其他項目部。


述職會(huì )議,聚焦新問(wèn)題
述職的目的:
1、強化中高層的責任和目標意識,促使中高層在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)管理行為,促進(jìn)員工和部門(mén)持續的績(jì)效改進(jìn),回顧上一期述職期間問(wèn)題的解決進(jìn)度,并將經(jīng)驗分享傳承下去。
2、深化公司原有的績(jì)效考核及任職資格制度,不斷調整職級。
3、強化部門(mén)間的協(xié)作關(guān)系,使各部門(mén)及其管理者為實(shí)現公司或上級部門(mén)的總體目標結成責任和利益共同體。
4、定期的述職是暢想未來(lái),展現現狀,也是暴露問(wèn)題的過(guò)程和找到對應問(wèn)題的解決方案。其目的并不是述職打個(gè)分、給個(gè)績(jì)效結論就結束了,持續的績(jì)效改進(jìn)、任職資格管理、部門(mén)協(xié)同等才是根本。
述職過(guò)程中領(lǐng)導們依次表達自己的想法,分享自己的工作經(jīng)驗。
述職的最后陳董針對兩天的述職和拓展行程做了總結與提議,他說(shuō):“述職的目的就是聚焦問(wèn)題,現在的鴻輝很多人都是把問(wèn)題隱藏起來(lái),悄悄解決。這次大家把問(wèn)題匯集,梳理合并,共同去解決這些問(wèn)題” 問(wèn)題少了,工作效率自然就能提高。